NETCLOUD24 · خدمة تكنولوجيا المعلومات والأمن
تنظيم الأجهزة والتكاليف وتدفق الطباعة. نحن نساعد في إعداد نموذج خدمة طباعة مصمم خصيصًا للفريق وعدد المستندات والمستوى المطلوب للتحكم في الوصول.
نطاق مخصص لاحتياجاتك
نقوم بجمع معلومات حول الأجهزة والعدادات والمواقع وأنواع المستندات. نحن نتحقق من وجود طوابير أو أخطاء متكررة أو معدات زائدة غير مستخدمة. تكلفة الحبر وحدها لا تحكي القصة بأكملها. في التقييم، نأخذ في الاعتبار دعم المستخدم والمواد والخدمات والمهام التي تتطلب مسح المستندات ضوئيًا ونقلها إلى أنظمة أخرى.
يعتمد اختيار الأسطول على حجم العمل الشهري وتنسيق المستندات ومتطلبات القسم. نقوم بمقارنة الأجهزة المحلية والمشتركة، وكذلك شروط الخدمة. في نموذج MPS، يجب أن تصف بوضوح ما تم تضمينه في التسوية. نحن نتفق على المواد والأجزاء وأوقات الاستجابة والرسوم الإضافية حتى يمكن تقييم العروض على أساس مشترك.
يمكن للطابعة المشتركة تخزين مستند حتى يتم استلامه بواسطة شخص معتمد. يعتمد اختيار مثل هذا الحل على الأجهزة ونظام الإدارة. نقوم بإنشاء المصادقة والأذونات والقواعد لتخزين المهام. يساعد هذا في تقليل المواقف التي يتم فيها ترك الملاحظات السرية دون مراقبة في مكان عام.
يمكن أن تدعم قراءة الحالة عن بعد تخطيط التسليم والاستجابة للأخطاء. نحن نحدد المعلومات التي يتم جمعها ومن يتعامل معها وكيفية الإبلاغ عن المشكلة. إن الأتمتة لا تحل محل القواعد الواضحة للمسؤولية. يأخذ نموذج الصيانة أيضًا في الاعتبار فشل الجهاز وكيفية تزويد المستخدمين بخيار طباعة بديل.
عندما تتغير البيئة، نقوم بإعداد قوائم الانتظار والسائقين والتعليمات للفريق. نقوم باختبار الطباعة والمسح الضوئي من التطبيقات التي تستخدمها. يمكن أن تظهر التقارير استخدام الجهاز وتغييرات الطلب. تسمح لك المراجعة الدورية بتعديل الأسطول حسب عدد الموظفين والعمليات الرقمية والحجم الفعلي للمستندات.
من الحاجة إلى الحل
قد يحتاج المكتب الذي يحتوي على العديد من الطابعات الصغيرة إلى مقارنة تكاليفه بأسطول مشترك. يتضمن أحد الأمثلة على المشروع قياس الحجم ووضع الجهاز والاستلام المتحكم فيه للمطبوعات السرية. بمجرد إطلاقها، تساعد التقارير في تقييم ما إذا كان عدد الأجهزة المحدد يتوافق مع عمل الفريق.
التعاون الشفاف
نقوم بجمع المتطلبات والتبعيات والقيود. نقوم بتحديد الهدف والبيانات اللازمة لإعداد نطاق العمل.
نقوم بإعداد الحل وفقا للخطة المتفق عليها. تؤكد الاختبارات أن السيناريوهات التي يحتاجها المستخدمون تعمل.
نقوم بتوثيق النتائج ونتائج العمل. يمكننا التخطيط لمزيد من الإدارة والدعم والتطوير للبيئة.
يستحق نطاق "مراجعة أسطول الطباعة" ومجال "تحليل التكلفة والحجم" التقييم جنبًا إلى جنب مع الأنظمة الحالية. تساعد القائمة المشتركة للتبعيات في تحديد عمليات الوصول المطلوبة وأشخاص الاتصال والأنشطة التي تتطلب إعدادًا مسبقًا.
قبل البدء في العمل، سوف نتفق مع فريقك على احتياجات المستخدمين والأولويات المتعلقة بالعمل اليومي للشركة. في البداية، ستحتاج إلى: قائمة بالتطبيقات والأجهزة التي تستخدمها وأمثلة للمواقف التي تتطلب التحسين. مع هذه المعلومات، سيكون من الأسهل علينا إعداد خطة تلبي احتياجات فريقك.
الإجابات قبل بدء العمل
ليس دائما. أولاً، نقوم بتقييم حالة وإمكانيات وتكلفة تشغيل أجهزتك الحالية. قد يبقى البعض في النموذج المستهدف.
النطاق يعتمد على العقد. تحتاج إلى مقارنة المواد والخدمات والأجزاء والحدود والتكاليف الإضافية، وليس مجرد سعر واحد.
قد يتضمن فحص الملفات وتكوين التحميل. يتم تحديد التكامل مع تدفق المستندات والوظائف الإضافية ضمن نطاق المشروع.
المناطق ذات الصلة
هل لديك أسئلة حول خدماتنا أو تحتاج إلى عرض أسعار؟ اكتب لنا وسوف نقوم بالرد في أقرب وقت ممكن.
العنوان
شارع ميتسكيفيتشا 13
32-545 كارنيوفيتشي، بولندا
نيب: 6282281064