NETCLOUD24 · خدمة تكنولوجيا المعلومات والأمن
قبل نشر تطبيق آخر، تحقق من سير العمل. نحن نساعدك في العثور على الأنشطة المتكررة والتأخيرات والأماكن التي تتطلب تنظيم البيانات، ثم اختيار خطة أتمتة واقعية.
نطاق مخصص لاحتياجاتك
نتحدث مع الأشخاص الذين يؤدون المهام ويتخذون القرارات. نقوم بجمع أمثلة على المستندات والمدخلات والاستثناءات. تعتبر الأنشطة التي يتم تنفيذها خارج النظام الرئيسي، كما هو الحال في الأوراق والرسائل، مهمة أيضًا. يوضح الوصف العملية الفعلية، بدلاً من أن يقتصر على إجراء رسمي قد لا يتوافق مع العمل اليومي.
يساعد زمن الوصول وعدد المراجعات وتكرار البيانات في تحديد المجالات ذات الأهمية القصوى. ونقارن حجم المشكلة بالجهد اللازم لتغييرها. ليست كل خطوة يدوية خطأ - فبعضها لتحكم مهم. ولذلك، فإننا نفصل بين الأنشطة غير الضرورية والقرارات التي ينبغي تركها للإنسان.
قد يكون الحل إجراءً أبسط، أو نموذجًا منظمًا، أو تكاملًا، أو روبوت RPA. عندما تكون البيانات غير منظمة، يمكن النظر في أدوات لدعم قراءتها وتصنيفها. يأخذ كل اقتراح في الاعتبار الأنظمة المتاحة وجودة المعلومات ومعالجة الاستثناءات المطلوبة. تهدف التكنولوجيا إلى تحقيق هدف متفق عليه، وليس لتحل محل تحليل المشكلة.
نقوم بترجمة نتائج التدقيق إلى قائمة من المبادرات ذات التبعيات والأولويات. نشير إلى الأنشطة التي يمكن البدء بها مبكرًا وتلك التي تتطلب إعداد البيانات أو تغييرات النظام. يجب أن يكون لكل مرحلة مالك ومعيار قبول. وبفضل هذا، يصبح التحول سلسلة من المهام المفهومة التي يمكن التخطيط لها جنبًا إلى جنب مع العمل المستمر للشركة.
يمكننا إعداد نطاق التنفيذ الأول وكيفية قياس التأثير. يجب أن تأخذ المقارنة قبل التغيير وبعده في الاعتبار ليس الوقت فحسب، بل أيضًا الجودة والاستثناءات. بعد الإصدار التجريبي، نقوم بتحديث الخطة لاتخاذ المزيد من الإجراءات. وتتلقى الشركة أساساً لقرار توسيع المشروع، بدلاً من أن يرتكز فقط على إمكانية الأتمتة المعلنة.
من الحاجة إلى الحل
قد يضيع قسم معالجة الطلبات الوقت في التحقق من البيانات في العديد من التطبيقات. في مثال التدقيق، قمنا بتتبع حالة واحدة من القبول إلى التنفيذ. يتيح لك قياس الوقت والاستثناءات تحديد ما إذا كانت هناك حاجة إلى التكامل أو تغيير المسؤولية أو تنظيم النموذج أولاً.
التعاون الشفاف
نقوم بجمع المتطلبات والتبعيات والقيود. نقوم بتحديد الهدف والبيانات اللازمة لإعداد نطاق العمل.
نقوم بإعداد الحل وفقا للخطة المتفق عليها. تؤكد الاختبارات أن السيناريوهات التي يحتاجها المستخدمون تعمل.
نقوم بتوثيق النتائج ونتائج العمل. يمكننا التخطيط لمزيد من الإدارة والدعم والتطوير للبيئة.
يستحق نطاق "خريطة العمليات والاستثناءات" ومنطقة "تحليل الوقت والخطأ" التقييم مع أنظمتك الحالية. تساعد القائمة المشتركة للتبعيات في تحديد عمليات الوصول المطلوبة وأشخاص الاتصال والأنشطة التي تتطلب إعدادًا مسبقًا.
قبل البدء في العمل سنحدد الغرض من المشروع وأهم التبعيات. سيكون وصف الأدوات الحالية وأمثلة المشكلات مفيدًا. وبفضل هذا، يمكننا اختيار نطاق العمل بشكل أفضل.
الإجابات قبل بدء العمل
الأمثلة والإجراءات المتاحة مفيدة، ولكن يمكننا إعداد الوصف معًا أثناء المحادثات مع المشاركين وتحليل العمل.
لا. بعض التحسينات ناتجة عن تغيير القواعد أو الاستخدام الأفضل للأدوات الحالية أو تنظيم المسؤوليات.
قد يتضمن النطاق المتفق عليه خريطة العملية وقائمة المشكلات والتوصيات وخطة المعالم. نحدد بشكل منفصل كيفية تقدير التكاليف والآثار.
المناطق ذات الصلة
هل لديك أسئلة حول خدماتنا أو تحتاج إلى عرض أسعار؟ اكتب لنا وسوف نقوم بالرد في أقرب وقت ممكن.
العنوان
شارع ميتسكيفيتشا 13
32-545 كارنيوفيتشي، بولندا
نيب: 6282281064