NETCLOUD24 · البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات
يجب أن تبدأ الاجتماعات عبر الإنترنت بمحادثة. نحن نساعد في إعداد الغرف والمعدات والاتصالات حتى يتمكن الأشخاص في المكتب والمشاركين عن بعد من التعاون بشكل مريح.
نطاق مخصص لاحتياجاتك
نقوم بتحليل حجم الغرفة وعدد المقاعد وسيناريوهات العمل النموذجية. تتطلب المحادثة الجماعية القصيرة مجموعة مختلفة عن التدريب أو اجتماع مجلس الإدارة. نتحقق من تخطيط الجدول والضوء والصوتيات والاتصالات الموجودة. يغطي التصميم تجربة المستخدم بأكملها: الدخول إلى الاجتماع ومشاركة الصورة وإنهاء المحادثة.
نقوم باختيار الكاميرا والميكروفونات ومكبرات الصوت والشاشة بما يتناسب مع ظروف الغرفة. يعد وضوح أصوات الأشخاص الجالسين في أماكن مختلفة والتأطير المناسب أمرًا مهمًا. نتحقق من توافق الجهاز مع منصات الاجتماعات المستخدمة. ونحدد أيضًا ما إذا كان سيتم تشغيل الغرفة باستخدام كمبيوتر محمول متصل أو كمحطة مؤتمرات مستقلة.
تحتاج مؤتمرات الفيديو إلى سياسات إدارة الشبكة والحسابات والأجهزة الصحيحة. نحن نأخذ في الاعتبار الوصول إلى الإنترنت والتحديثات والمشاركة الآمنة للمحتوى. يمكننا التخطيط للتكامل مع التقويم وحجز الغرف، اعتمادًا على النظام الأساسي المحدد. وبفضل هذا، تصبح المعدات الجديدة جزءًا من بيئة الشركة، بدلاً من مجموعة منفصلة غير مراقبة.
نتحقق من المحادثة مع مشارك خارجي وعرض الشاشة وتشغيل الوظائف الأساسية. يتم الاختبار في الغرفة المستهدفة، لأن مجرد تشغيل الأجهزة على المكتب لا يظهر جودة الاجتماع. نحن نقدم التعليمات ونساعد الفريق في التعرف على الخدمة. تسمح لك تعليقات المستخدم بضبط الإعدادات قبل الاستخدام اليومي.
قد تتضمن الرعاية التحديثات والتحكم في المكالمات والمساعدة في مشكلات الأجهزة أو الحساب. نحن نحدد المسؤولية عن التراخيص والأجهزة والشبكة. تشير الوثائق إلى طراز المجموعة وكيفية إعادة إنشاء الإعدادات. وفي الغرف اللاحقة، يمكن استخدام مستوى ثابت من الخدمة ويمكن تبسيط الدعم للموظفين.
من الحاجة إلى الحل
بالنسبة لمكتب مختلط، يتضمن مثال التنفيذ كاميرا تغطي الطاولة وميكروفونات مختارة للغرفة وطريقة واحدة لبدء الاجتماع. بعد التثبيت، نقوم بإجراء اختبار مع موظف بعيد. نحن نتحقق من إمكانية سماع كل شخص ورؤية العرض التقديمي، ونحفظ الإعدادات في الوثائق.
التعاون الشفاف
نقوم بجمع المتطلبات والتبعيات والقيود. نقوم بتحديد الهدف والبيانات اللازمة لإعداد نطاق العمل.
نقوم بإعداد الحل وفقا للخطة المتفق عليها. تؤكد الاختبارات أن السيناريوهات التي يحتاجها المستخدمون تعمل.
نقوم بتوثيق النتائج ونتائج العمل. يمكننا التخطيط لمزيد من الإدارة والدعم والتطوير للبيئة.
يستحق نطاق "تحليل الغرفة والاحتياجات" ومجال "الكاميرات والميكروفونات" التقييم جنبًا إلى جنب مع الأنظمة الحالية. تساعد القائمة المشتركة للتبعيات في تحديد عمليات الوصول المطلوبة وأشخاص الاتصال والأنشطة التي تتطلب إعدادًا مسبقًا.
بالنسبة لمهام "شاشات العرض ومجموعات الاجتماعات"، فإننا نحدد البيانات والموارد اللازمة للاختبار. يجب أن تتوافق سيناريوهات القبول مع العمل اليومي للمستخدمين وتشير إلى كيفية التعرف على النتيجة الصحيحة.
تتطلب منطقة "التكامل مع منصة الاجتماع" الاتفاق على المسؤولية وطريقة إدخال التغييرات. إذا كان المشروع يضم عدة فرق أو موردين، فإننا نصف حدود مهامهم وكيفية توصيل المعلومات حول المشكلة.
قبل البدء في العمل سنحدد الغرض من المشروع وأهم التبعيات. سيكون وصف الأدوات الحالية وأمثلة المواقف التي تتطلب التحسين مفيدًا. وعلى هذا الأساس يمكننا تحديد نطاق وتسلسل الأنشطة.
الإجابات قبل بدء العمل
سوف نتحقق من توافق المجموعة المقترحة مع الأدوات المستخدمة، على سبيل المثال Teams أو Zoom. نحن نصف الوظائف والتراخيص المطلوبة قبل الشراء.
ذلك يعتمد على الغرفة وكيفية استخدامها. بالإضافة إلى الصورة، تحتاج إلى صوت مناسب وكاميرا ووصلات وطريقة ملائمة للتحكم في الاجتماع.
نعم، المعيار المشترك يسهل على المستخدمين استخدامه ويسهل على المسؤولين صيانته. لا تزال هناك حاجة إلى مراعاة الاختلافات في حجم الغرفة والصوتيات.
المناطق ذات الصلة
هل لديك أسئلة حول خدماتنا أو تحتاج إلى عرض أسعار؟ اكتب لنا وسوف نقوم بالرد في أقرب وقت ممكن.
العنوان
شارع ميتسكيفيتشا 13
32-545 كارنيوفيتشي، بولندا
نيب: 6282281064