انتقل إلى المحتوى

NETCLOUD24 · تطبيقات الأعمال

WEBCON BPS وتداول المستندات إلكترونيًا.
التكنولوجيا تحت رعايتنا.

يمكن أن يكون للطلبات والقبولات والمستندات تدفقًا واحدًا واضحًا. نحن نساعدك على تخطيط سير العمل الرقمي والبيئة الخاصة بك لسير العمل والحلول منخفضة التعليمات البرمجية، بما في ذلك WEBCON BPS.

متخصص في تكنولوجيا المعلومات يناقش مشروعًا على جهاز كمبيوتر محمول - WEBCON BPS وتدفق المستندات الإلكترونية

نطاق مخصص لاحتياجاتك

من التحليل إلى العمل اليومي.

  • تحليل تدفق الوثائق
  • نموذج عملية سير العمل
  • النماذج والقبولات
  • تكامل البيانات والحسابات
  • بيئة الاختبار والإنتاج
  • تطوير الإدارة والعمليات

يتم وصف العملية بلغة المستخدمين

نقوم بجمع معلومات حول مراحل الحالة والبيانات المطلوبة والأشخاص الذين يتخذون القرارات. نحن نولي اهتماما للاستثناءات والبدائل والمواعيد النهائية، والتي في العمل اليومي تكون في بعض الأحيان أكثر أهمية من النموذج نفسه. نحن نتفق على نموذج العملية مع صاحبه. يتيح لك ذلك إعداد حل يناسب عمل الفريق، بدلاً من نقل سير العمل الورقي إلى شاشة غير قابلة للقراءة.

النماذج والمهام والموافقات

تنظم منصة سير العمل استلام الإخطارات وإعادة توجيه الحالات إلى الأشخاص اللاحقين. تتضمن الخطة الحقول والأذونات وسجل التغيير وشروط نهاية المرحلة. قد نستوعب الإشعارات والبدائل. في النهج منخفض التعليمات البرمجية، يمكن إدخال بعض التغييرات من خلال التكوين، ولكن هذا لا يزال يتطلب الاختبار والتحكم في التأثير على العمليات الجارية.

الاتصال بـ ERP والأدوات الأخرى

ليس من الضروري أن يعمل تدفق المستندات بشكل منفصل عن بقية الشركة. نحدد طريقة تبادل البيانات مع ERP ودليل المستخدم ومستودعات الملفات. لكل عملية تكامل، نقوم بوصف مالك المعلومات والسلوك عندما لا يستجيب النظام. نحن نتحقق من الواجهات المتاحة ونطاق الترخيص قبل التخطيط لنقل المستندات تلقائيًا.

النموذج الأولي قبل التنفيذ الكامل

يمكنك مشاركة الإصدار الأول من العملية مع مجموعة صغيرة من المستخدمين. يقومون بالتحقق من مدى فهم النماذج وعملية القبول ومعالجة الاستثناءات. تتيح لنا التعليقات المجمعة تحسين الحل قبل الإطلاق على نطاق أوسع. توثق سيناريوهات الاختبار المتفق عليها ما هو متوقع أن يعمل بعد كل تغيير لاحق في التكوين أو تحديث النظام الأساسي.

البيئة والسلامة والصيانة

نحن نساعد في إعداد موارد الخادم والوصول إلى التطبيقات وسياسة النسخ الاحتياطي. نقوم بفصل بيئة الاختبار عن بيئة الإنتاج وتحديد طريقة نشر التغييرات. حقوق الحصول على الوثائق تنتج عن الأدوار والمسؤوليات. في نموذج الرعاية، يمكن الإشراف على الخادم وقاعدة البيانات، ويمكن تنفيذ تطوير العمليات بترتيب متفق عليه.

من الحاجة إلى الحل

كيف يمكن أن يبدو مثل هذا المشروع؟

يتضمن نموذج سير عمل طلب الشراء الإبلاغ عن الحاجة والموافقة من المشرف والتحقق من الميزانية وتأكيد التنفيذ. يرى المستخدم مرحلة حالته ويتلقى الشخص المسؤول المهمة. يمكن اختبار الإصدار التجريبي في قسم واحد قبل أن تغطي العملية المؤسسة بأكملها.

التعاون الشفاف

أنت تعرف ماذا نفعل.
وماذا ستكون الخطوة التالية .

01

نتعرف على البيئة

نقوم بجمع المتطلبات والتبعيات والقيود. نقوم بتحديد الهدف والبيانات اللازمة لإعداد نطاق العمل.

02

نحن ننفذ ونفحص

نقوم بإعداد الحل وفقا للخطة المتفق عليها. تؤكد الاختبارات أن السيناريوهات التي يحتاجها المستخدمون تعمل.

03

نحن ننقل ونحافظ

نقوم بتوثيق النتائج ونتائج العمل. يمكننا التخطيط لمزيد من الإدارة والدعم والتطوير للبيئة.

دعونا نعد خطة عمل جيدة.

إن نطاق "تحليل تدفق المستندات" ومجال "نموذج عملية سير العمل" يستحقان التقييم جنبًا إلى جنب مع الأنظمة الحالية. تساعد القائمة المشتركة للتبعيات في تحديد عمليات الوصول المطلوبة وأشخاص الاتصال والأنشطة التي تتطلب إعدادًا مسبقًا.

قبل أن نبدأ في تنفيذ المشروع، سنحدد بشكل مشترك نطاق المساعدة المطلوبة والأولويات المتعلقة بالعمل اليومي للشركة. في البداية، سوف تحتاج إلى: معلومات حول التنظيم الحالي للبيئة وأمثلة على المواقف التي تتطلب التحسين. وبعد المراجعة المشتركة، سنكون قادرين على إعداد خطة تلبي احتياجات فريقك.

الإجابات قبل بدء العمل

أسئلة حول التعاون.

هل يمكن أن يدعم سير العمل البدائل؟

يمكن دمج هذه القواعد في تصميم العملية. ونحدد صلاحيات النائب ومدته وطريقة تسجيل الأنشطة التي يقوم بها.

هل يجب نقل جميع المستندات مرة واحدة؟

لا. يعد التشغيل المتكرر مع مالك محدد بمثابة بداية جيدة. يمكن إضافة العمليات اللاحقة بعد التحقق من تشغيل العملية الأولى.

هل الرمز المنخفض يعني عدم وجود اختبار؟

لا. قد يؤثر تغيير التكوين على بيانات المستخدم والأذونات والمهام. ولهذا السبب نخطط للاختبارات في بيئة اختبار ونراقب نشر التغييرات.

الاتصال

اكتب لنا

هل لديك أسئلة حول خدماتنا أو تحتاج إلى عرض أسعار؟ اكتب لنا وسوف نقوم بالرد في أقرب وقت ممكن.

البريد الإلكتروني

biuro@netcloud24.com

الرد عادة في غضون بضع دقائق

العنوان

شارع ميتسكيفيتشا 13

32-545 كارنيوفيتشي، بولندا

نيب: 6282281064

لوحة العملاء

افتح تذكرة →

للعملاء الحاليين

نموذج الاتصال

تم وضع علامة على الحقول * مطلوبة.